1. Công tác xuất hóa đơn điện tử
- Xử lý dữ liệu và thực hiện xuất hóa đơn điện tử (Phân bổ giảm giá, tính toán trợ giá, voucher của shop)
- Kết nối đẩy dữ liệu xuất hóa đơn với PM xuất hóa đơn
- Xuất hóa đơn hàng ngày, theo từng đơn hàng giao thành công.
- Đối chiếu hóa đơn mua vào, bán ra phát hiện trường hợp bị thiếu/thừa hóa đơn so với thực tế.
2. Công tác Kê khai thuế định kỳ
- Kê khai thuế Môn bài (nếu có)
- Kê khai thuế GTGT theo đúng quy định pháp luật
- Kê khai thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật
- Kê khai thuế nhà thầu (nếu có) theo đúng quy định pháp luật
- Kê khai thuế thuê nhà/thuê xe (nếu có)
- Khai thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường (nếu có)
- Trích nộp tiền thuế thay doanh nghiệp
- Cập nhật chính sách thuế khi thay đổi
- Gửi kèm các công văn cơ quan thuế (nếu có)
- Tư vấn thuế mức độ cơ bản
Hệ thống sổ kế toán theo chuẩn Bộ Tài chính
- Hạch toán tất cả hóa đơn (đầu ra, đầu vào) phát sinh
- Hạch toán sao kê tất cả ngân hàng (Tiền gửi, tiền vay)
- Hạch toán chi phí lương
- Hạch toán chi phí thuê nhà/thuê xe (nếu có)
- Hạch toán xuất kho/nhập kho/định mức
- Phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, tính giá thành, … xử lý cuối kỳ
Báo cáo quyết toán cuối năm
- Lập Bộ Báo cáo tài chính (gồm: Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC)
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Lập và nộp báo cáo thống kê
- Phí lưu trữ dữ liệu báo cáo
- Phí lưu trữ chứng từ kế toán
6. Đối soát và quản trị TMĐT
Đối soát Doanh thu - Phí sàn - Công nợ sàn TMĐT
- Kết nối dữ liệu trực tiếp sàn TMĐT lấy thông tin quyết toán đơn hàng
- Đối chiếu công nợ theo từng đơn hàng đã xuất hóa đơn và đơn hàng được sàn quyết toán
- Cập nhật trạng thái đơn hàng đã thanh toán/chưa thanh toán.
- Cập nhật chênh lệch công nợ giữa PM kế toán và sàn.
- Đối soát Doanh thu & Phí vận chuyển, Chuyển tiền
7. Tư vấn và hỗ trợ chiến lược
- Cập nhật báo cáo tài chính tháng và tình hình kinh doanh
- Ghi nhận & báo cáo các rủi ro về thuế
- Báo cáo hiệu quả từng kênh – ngành hàng
- Báo cáo cấu trúc chi phí
Họp định kỳ với chuyên viên hàng tháng
Báo cáo Đối soát công nợ với sàn & NCC
- Đối chiếu thanh toán từ sàn so với số thực tế bán ra
- Kiểm tra chiết khấu, hoàn tiền, khuyến mãi sàn áp dụng
- Công nợ nhà cung cấp (hàng nhập, hàng hoàn...)
- Gửi báo cáo đối soát hằng ngày
Báo cáo Đối soát công nợ với sàn & NCC
- Chuẩn hóa bộ danh mục HTK giữa sàn TMĐT và phần mềm kế toán
- Xử lý mã sản phẩm, mã dạng barcode
- Báo cáo NXT theo date, theo size sản phẩm
- Quy trình nhập hàng, xuất hàng
- Xử lý đơn hàng hoàn, hàng trả, hàng hủy
- Đối soát đơn hoàn trả, mất với nhà cung cấp/ đơn vị vận chuyển
- Đối soát Phí vận chuyển & COD
- Quản lý & Đối soát công nợ Nhà cung cấp
Báo cáo Tài chính tồn kho
- Thống kê hàng tồn lâu, sắp hết hạn sử dụng, hàng trả về bị lỗi
- Thống kê hàng hoàn, hàng trả
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho theo tuần/tháng
- Báo cáo về Số đơn đã xử lý, đang chờ xử lý, hoàn tất, hủy, trả hàng
- Đối chiếu số lượng xuất kho với số lượng sàn ghi nhận đã giao
- Báo cáo hàng chậm luân chuyển – hàng cận date – hàng lỗi